今天探索吧就给我们广大朋友来聊聊节约文印费用,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。
办公室节能基本措施方法
优质回答办公室节能基本措施方法
对于节能是指加强用能管理，采用技术上可行，经济上合理以及环境和社会可以承受的措施，减少从能源生产到消费各个环节中的损失和浪费，更加有效、合理地利用能源。下面是我为大家整理的办公室节能基本措施方法，欢迎大家阅读浏览。
一、节约用水
1 自觉养成节水习惯，用少量水洗手、杯子等。
2 加强用水设备的维护管理，水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时，要及时通报行政部，安排相关人员进行维修。
3 节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。 4 设置明显节约水标识。
5 行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。
二、节约用电
1 照明
1.1 办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯;办公室需开启照明灯时，办公人员在哪排就开哪排的照明灯，避免办公室人少时照明灯全部开启;
1.2 卫生间内照明，尽量采用自然光，少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
1.3 过道内照明灯夏季18：30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全)，早上保洁工必须在7：00前关闭过道内电源。
1.4 午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。
1.5采取分区责任管理制度，依所负责区域关闭不需使用之电灯，并养成随手关灯习惯。
2 办公设备
2.1 减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走断电，坚决杜绝浪费。每天下班前，各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。
2.3 正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电;并且要定期清洗投影仪滤网，便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后，要充满电后存放。
2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题及时修理。
3 空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2 会议室空调随开随关，杜绝长开。
3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4 办公室无人办公时要关闭空调。
3.5 宿舍内空调管理办法同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。
3.6 空调系统的检验与维修方面，应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计，若冷媒不足应即填充，以保持主机效率;每年执行系统检测，如发现帮浦或风扇等设备效率低落，应立即设法改善。
4 风扇
4.1 各部门在没有空调的前提下，根据室内温度情况开启风扇，做到人走断电，坚决杜绝浪费。
4.2宿舍内风扇管理办法同办公室，宿舍内无人时一定要关闭，杜绝长开。 公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下，方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启，则保洁人员要负责及时关闭，风扇及大厅内电灯。)
5 茶炉
夜间12：00后，茶炉无人使用，门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭，早上7：00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸：
1 节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸;
2 需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象，为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。总之，在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。
3 纸张表面充分使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。
4 双面使用，双面书写，双面打印、复印，未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
5 每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。
6 非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。
7 一般文件、材料装订在左上角，方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用，提高利用率。
8 使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9 要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用：
1 节约压缩接待、出差费用
2 尽量使用玻璃杯、磁杯，纸杯主要供访客使用。
3 尽量节约使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用：
节约每一滴油。加强公车管理，合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用：
1 可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的.电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
2 严格控制电话通讯费，加强办公电话的管理，杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制，电话费用每部每月控制在 元左右。严格控制通讯费用支出，提倡在符合保密规定的提前下，积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
1 严格控制打印费支出，所有打印资料必须在单位打字室打印，打印费按股室核算，打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字，办公室根据各部门打印费情况，按月核查，统一结算。
2 在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3 办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用：
八、其他：
1 用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3 尽量使用铅笔﹝写错了，可以用橡皮擦擦掉﹞，如此，可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
4 节约每一粒米。一粥一饭，当思来之不易，坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5 节约每一支笔。办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。
6 减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。
7 工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8 客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关，防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人：
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人，应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象，综合管理室将进行不定期检查，并将检查结果进行通报。
十、财务职能：
1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划，降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能：
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动，培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅，宣传节水节电常识，通过开展“节能月”、“一滴水” “我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中，达到“节能降耗、增收节支”目的。
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厉行节约是怎样做的 有什么采取的措施
优质回答1、党员干部要倡导理性消费，杜绝公务招待浪费，严格执行招待费开支范围、开支标准等有关规定，不搞超规格接待。坚决杜绝工作日午间饮酒、私客公请和各类公款馈赠等行为。县内公务往来只安排工作用餐。不借学习、考察之机互相吃请；要倡导“厉行节约、反对浪费”文明用餐进机关、进农村（社区）、进学校，全面开展“光盘行动”，在全县形成良好的就餐新风尚。
2、党员干部要倡导简朴办文办会，杜绝日常办公及会务活动浪费，日常工作中坚持发短文，减少文印材料，提倡无纸化办公。节约用电，做到出门随手关灯，杜绝“白昼灯”等能耗空放现象；计算机、打印机、复印机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关；加强用水设备的日常维护管理，防止跑冒滴漏，避免“长流水”现象。提倡开短会、发短文，提高效率。严格执行会议开支范围、开支标准，节约会议开支。严禁组织与会议无关的参观游览活动。提倡开会自带包、笔记本和笔；不接受任何单位和个人以任何形式馈赠的礼品、礼金、有价证券。
3、党员干部要倡导健康出行，杜绝公车交通浪费，公务活动尽量统一乘车，短途尽量步行、骑车或乘公交车，出差尽可能乘坐公共交通工具；不以任何理由私自借用企业事业单位的车辆；不用公车参与婚丧喜庆、外出旅游、休闲、接送子女上学等活动，降低公车消耗，倡导健康出行，少开车、多步行，节约油耗，提倡环保，强健身体，杜绝交通出行上的浪费。
刷卡复印机管理软件怎样控制办公文印输出成本的？
优质回答刷卡的好处：
1.授权使用：只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机
2.功能限制：可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制
3.刷卡使用：刷卡才能进入复印机使用界面，刷卡才能输出刷卡文件打印
4.漫游打印：用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机，经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件
5.打印审核：可根据需要设定成打印的文件经审核同意才能打印出来
6.安全打印：打印的文档保存在打印服务器中，直到用户通过身份验证才输出，避免输出的文档遗留在打印设备上，造成信息泄露
7.安全便捷：刷卡认证后才能输出，避免他人错拿文件而泄密，输出时间可自由掌握
8.打印删除：可通过使用者电脑登录服务器软件中的个人账户选择性删除，目前不能在卡机上删除
9.自动统计：在不同复印机、打印机上的使用量自动统计到个人帐户
10.统计项目：帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等
11.统计方式：可按时间、部门、使用者、单色/彩色、印量等条件进行统计
12.后台管理：用量监控、打印内容监控（打印版标配、预览版选购）、报表分析
13.充值管理：可通过普通电脑终端WEB登录软件进行充值管理
14.管理设备：可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机，更换复印机或打印机原刷卡设备可继续使用
刷卡文件打印管理解决方案，能让您轻松进行刷卡文件打印管理.让您有效进行成本控制，促使公司政策控制更严谨，生产效率大幅提高
人天天都会学到一点东西，往往所学到的是发现昨日学到的是错的。从上文的内容，我们可以清楚地了解到节约文印费用。如需更深入了解，可以看看探索吧的其他内容。
