探索吧 > 百科 > 重庆文控系统费用

重庆文控系统费用

导读文控和文员有什么区别?答文控和文员的区别如下;1、服务对象不同文控主要适用于个人和家庭的日常消费支付与转账。客户可以通过个人网上银行服务,完成实时查询、转账、网上支付...

今天探索吧就给我们广大朋友来聊聊武汉文控系统费用,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

文控和文员有什么区别?

文控和文员有什么区别?

文控和文员的区别如下;

1、服务对象不同

文控主要适用于个人和家庭的日常消费支付与转账。客户可以通过个人网上银行服务,完成实时查询、转账、网上支付和汇款功能。个人网上银行服务的出现,标志着银行的业务触角直接伸展到个人客户的家庭PC桌面上.方便使用,真正体现了家庭银行的风采。

文员主要针对企业与政府部门等企事业客户。企事业组织可以通过企业网上银行服务实时了解企业财务运作情况,及时在组织内部调配资金,轻松处理大批量的网上支付和工资发放业务,并可处理信用证相关业务。

2、开发票时填写的信息不同

文控需要在申报的“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的统一社会信用代码。购买方为企业的凭证,索取申报时,应向销售方提供统一社会信用代码。

而文员有何联系为其提供开小规模纳税人时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

文员是具有唯一性的,只要税务发票系统里面查到了这家企业的发票代码不同,就可以查询到这家企业的进销项发票情况,也就可以知道企业是否虚开发票了。

3、作用不同

文控主要是用来存钱、取钱、转账的公司账户;

而文员用来办理包括提现和发放员工工资福利等在内一切符合法律法规的结算,而一般存款账户只能办理一般的结算业务,不能提取现金和发放员工工资福利。

4、性质不同

文控可办理转账结算和现金缴存,不可以办理现金支取

文员可以随时存入或取出资金,但是取出资金必须通过公司转账支票转入公司基本账户中,然后再通过公司现金支票支取。

参考资料来源:百度百科-文控管理

百度百科-文员

企业要做OA办公系统,不知道重庆有哪些公司在做这方面的软件?

其实你也不一要就非要本地的,主要要看这个OA软件公司做得专业不专业。

你可以考虑一下伟峰OA:

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:

1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。

2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。

3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。

4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。

5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。

更详细的情况请搜索伟峰OA,到官方具体了解了联系我们。

公司文控中心管理办法

公司文控中心管理办法

一章 总 则

一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。

二、资料范围

公司建档范围确定为:

公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于wmxz.net 文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。

公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。

三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

二章 管理体制及其机构职责

四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

文控中心的主要职责:

.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

三章 文件材料的管理工作

六、文件资料材料的收集:

.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存、等);注明文件的版本号。

.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;

.及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。

七、文件资料的归档、立卷与管理:

.区分全宗,确定立档单位。

.分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门、是否保密、保密程度来分。

. 大类分为:制度/规定:S;文件:F;资料:D;档案:A;合同:B。

. 部门拼音缩写:物控:WK;生管:SG;仓储:CC;品管:PG;研发:YF;技术:JS;客服:KF;采购:CG;生产:SH;市场:SC;销售:XS ;设备:SB;财务:CW;OEM:WB;后总:HZ;总经办:ZJ;人力资源:RL;制造中心:ZZ;营销中心:YX;研发技术中心:YJ;财务中心:CW;广州分公司:GZ;上海分公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。

. 保密用Y表示,非密级则用N表示。

. 密级:绝密:AS;机密:CS;秘密:PS;无:OP

编码原则:编码为十二位数,□(文件资料大类)□□(部门前两位拼音缩写)□(是否保密)□□(密级程度)□□(份)□□□□(流水号)。如总经办某份制度编码为:SZJNOP。

.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

.案卷排列:立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录。

.整理案卷,使之厚度适宜,控制在cm至cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

.对所有公司文件资料系统排列,确定保管期限,编制文件资料目录(卡片),按一定次序排列和存放。

.每对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

.对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期(每月两次,分别于月初、月中)报送相关资料至文控专员。

.公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

.公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。

八、文件资料的保管:

.防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安全;

.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料;

.做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。

九、文件资料借阅、利用工作:

.总监级(含)人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写《借阅文件申请表》(附件),部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。

.公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借;秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准;跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

.案卷一般仅供在文控中心阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

.借阅期限不得超过一星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。

.借阅文件资料者应爱护资料,确保资料的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

.外单位借阅文件资料,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

.公司内文件资料利用的方式有:)提供文件资料原件;)提供文件资料复印件;)提供文献索引资料。

.出文部门负责人要求或同意时,文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务,主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

四章 文件资料的鉴定和销毁

.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时,由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》(附件)交部门主管人员、系统管理部经理审核,经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁;一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。

.销毁时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁,并在销毁清单上签字。

.对已失效的、经批准销毁的公司文件资料,文控中心管理员须认真核对,编制《销毁清单》(附件),将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档,并永久保存。

五章 附 则

.文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理,提高管理效率。

.本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。

1 2 3 4 5

采购ERP系统的选购有什么问题需注意么?

第一招:招标要先验证投标人是否符合资格

在招标之前,笔者觉得CIO要先对投标人的进行过滤。如企业要实施一个erp管理系统项目,而现在提供erp软件与实施服务的企业不下百家,若都让他们进行投标的话,则我们CIO进行评标的时候,要累死。而且,也缺乏针对性。故笔者建议,我们让他们进行投标之前,需要先按一定的规则进行过滤。如可以设置如下过滤条件。

一是信息化项目所使用的行业。如虽然只是一个erp管理系统软件,但是,所属行业的不同,有不同的erp版本。如针对服装行业,有服装行业的erp软件。若把服装行业的erp软件拿到机械制造业去实施的话,那显然是马头不对牛尾,会闹笑话的。即使在服装行业这个erp取得了非常大的成功,但是在机械制造业中,不一定能够用的好。所以,笔者认为,第一个过滤条件就是要看企业自身所属的行业,把不适用自己行业的erp软件剔除出局,从而减少招标的范围,也提高软件的针对性。

二是信息化项目的规模。erp管理系统在某个程度上就像人的衣服,大人穿大人的衣服,小孩子穿小孩子的衣服,要合身,不然不仅不好看,而且还浪费布料。在信息化项目招投标的过程中,第二个过滤条件,就是信息化管理软件要符合企业自身的规模。如企业可能要上一个费用预算控制系统,则企业就需要考虑,自己只是单个公司实施这个项目呢,还是企业是一个集团,整个集团公司包括下面的分子公司都要统一到这个费用预算系统中去。如果是前者的话,则就可以排除集团性的费用预算系统;而如果是后者的话,就不能够选择单企业的费用预算系统。否则的话,在项目推进的时候,就会觉得非常的不顺手。大脚穿小鞋、小脚穿大鞋,都是信息化管理项目招投标中的一个大忌。

三是信息化管理软件的发展历程。信息化管理软件,如erp管理系统,其实管理智慧的结晶,是一种管理工具,而不是一种简短的软件。一般来说,其所发展的时间越久,其功能更加的完善,系统设计的更加的合理。虽然可能有些人不在意,但是笔者在选择信息化管理软件的时候,一般选择的都是起码具有五年应用经验的信息化管理软件。并不是说笔者歧视“新人”,而是相对来说,成熟的信息化管理软件比年轻的信息化管理软件问题要少得多,特别是漏洞方面。当然,这个过滤条件企业可以根据自己的实际情况进行考虑,反正笔者的建议是,企业在选择信息化管理软件与合作伙伴的时候,还是选择一些比较成熟的好。

四是要考虑项目的预算资金。说实话,虽然价格的高低跟软件质量与实施服务的质量没有对应的关系,但是,现在市场上同一个信息化管理软件,其价格的高低还是差别很多的。如一个erp项目,有的要几千万,而有的只需要十几万即可。可见,这中间的差异,实在是让人难以置信。所以,企业在信息化项目招标之前,需要考虑一下企业可能会在这里投入多少钱。若企业最多只投入一百万,那么那些几百万的erp软件就不用考虑了。所以,项目资金也是我们项目招投标中的一个很大的限制条件。光项目资金这一项,估计可以过滤掉一半左右的信息化管理软件与合作伙伴。

总之,在信息化项目招标之前,先对不符合条件的软件与合作伙伴进行过滤。通过这一道工序之后,可以大大的缩小项目招标的范围,从而提高项目招投标的效率。虽然这项工作可能需要花费我们一点时间,但是,笔者认为是非常值得的。所以,笔者在这里强烈建议大家能够按照在信息化项目招投标之前,对软件以及合作伙伴进行过滤,以提高项目招投标的针对性。

第二招:信誉优先,价格第二

在其他的一些项目招投标工作中,可能是价格低者优先。但是,从信息化项目的角度看,这不是很合理。负责过信息化项目的人都知道,要让某个信息化项目上线是没有多大难度,但是,要让其取得不错的效果,即使是预计的效果,那是非常困难的。

如企业实施erp管理系统项目,有些不负责任的企业,只要把erp软件上线,收到项目款,就好了。至于后续这个软件用的怎么样,他们就不管了。不过,对于一些比较关注自己品牌效应的企业,则在项目的实施过程中,会比较关注项目的可持续发展。而且,在项目结束后,他们也会积极的回访用户解决问题。因为他们相信,成功的客户案例,可以帮他们带来更多的客户。

具体的来说,企业需要注意以下几个方面。

一是拒绝低价格的诱惑。企业做生意,总是要赚钱的。如果亏本的话,我想任何企业都不会去做。而根据笔者的了解,就拿erp实施顾问来说,不同实施公司的实施顾问的成本都是不同的。一般一些小企业,由技术员或者应届毕业生充当实施顾问,可能只需要3千元每月的人力成本;而一些规模比较大的企业,他们对于实施顾问的要求比较高,如在工作经验、工作能力方面都有比较严格的要求,所以,他们的人力成本也比较高,如可能上万元。当然,两者的实施效果也是不一样的。

二是要做好事前的考察,把考察的结果反映到招标的过程当中。软件与实施服务的信誉好不好,不是由投标方说了算,而是企业应该自己去考察。如笔者以前在企业内部复杂过erp管理系统项目的采购。那时,我们通过前段时间的刷选,剩下八家左右的erp软件供应商与实施服务器提供商符合我们的条件。虽然已经比较少,但是笔者认为还是需要对他们再进行一次信誉方面的考评。因为类似erp的项目,是一种无形化的资产,后期很难考核,所以只能够在前期花点功夫,把好关。

三是要明确投标价格中包含的内容。有些不良供应商,在投标的过程中,不会全部列举项目实施过程中的所有成本开支。但是,有时候,我们也不能因为此高他们违规,因为现在项目的成本分类比较乱,各个企业都有自己的计算方式。如就拿erp管理系统项目来说,有些企业把软件实施成本与软件授权价格是分开的,而有些则是合并在一起。又如,有些企业在购买他们的erp软件之后,他们会及提供三年的免费服务;而有些企业则提供一年,一年过后,则必须收取合同价款的百分之几作为维护费用。所以,笔者认为,在项目招标的时候,我们一定要明确定义这个投标价格中包含哪几部分内容。大到是否包含软件授权费用,小到实施顾问的住宿、车费等如何分摊等等,都需要定义清楚。只有这些都统一的情况下,在评标的过程中,相互之间才能够进行比较。若基数不统一的情况下,就缺乏比较的意义了。

总之,CIO在信息化项目招投标工作中,要学会抵制“低价格的诱惑”。在低价格面前,要全面评估软件与实施顾问的信誉问题,不要因为价格低而忽视了质量问题,当然最重要的是要从各个方面对软件系统进行考核研究,做到质美而价廉。

无论你的行为是对是错,你都需要一个准则,一个你的行为应该遵循的准则,并根据实际情况不断改善你的行为举止。了解完重庆文控系统费用,探索吧相信你明白很多要点。

本文来自网络,不代表本站立场,转载请注明出处:https://www.tsc-b.com/baike/33653.html

作者: 探索吧

探索吧为您提供最全面的生活百科网站大全,主要为您提供数码、汽车、财经、美食、财经、科技、健康、教育、创业、电商、影视、百科等资讯信息,在这里可以找到您所需的答案,解决您所困惑的问题。
踢足球的正确方法
酸甜排骨家常做法 家常做排骨的方法
联系我们

联系我们

0898-88881688

在线咨询: QQ交谈

邮箱: email@wangzhan.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部