今天探索吧就给我们广大朋友来聊聊费用报销风险,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。
差旅费如何报销
答传统差旅管理模式中，超标的费用由员工先行垫付，消费结束后再走报销流程，财务根据制度将标准范围内的费用报销给员工，超额部份由员工承担，但财务记账的时候会出现发票金额大于报销金额。如果这个业务频繁出现，会给企业带来合规性风险。而且随着员工对生活品质愈发重视，很多员工愿意承担超额部分以获得更好的差旅体验，却又面临线上流程不支持、差旅标准一刀切的尴尬，那如何解决这一问题，实现企业节省成本和员工消费体验之间的平衡发展呢？
差旅费报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
扩展：
从申请到对账全流程贯通，差旅费报销竟能如此丝滑
轻松商旅，快乐报销
NO.1一键申请，一站式预订，出差体验up!up!
自动关联预算，员工提交差旅申请单，填写行程明细，平台直接通过预置的费用标准判断此消费是否合规，审批通过后员工即可直接订购机票、酒店。
胜意费控云系统自动聚合各大平台航班、酒店、用车等信息，并进行同屏比价，员工可以选择性价比最高的商品。订购时，系统自动匹配校验员工差旅标准，支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制，超标可通过紧急预订功能，跟领导请示后进行预订。
订购时，还有许多惊喜场景可以解锁，如多人出差时，智能展示同行人的订单，直接省掉查询、对比时间，预订更快捷；差标自动校准，可一键筛选符合差标的商品；超标部分个人付，节约部分可归己。至此，在员工申请+预订+消费环节中，费用控制贯穿始终，消费合规自动校验，实现“消费即合规”。
NO.2便捷报销，因公消费无需垫资
报销时，发票太多容易掉，填报贴票手续复杂，而现在线上消费免贴票，订单自动带出相关费用并可修改，省去员工个人再去填报的环节。
如果有线下消费费用需要一起报销，可以通过手工导入或发票导入录入费用，平台支持拍照识别、相册导入、链接导入、扫码收票等多种导入方式，员工无需手动填写、贴票，补助自动计算，让报销更便捷、更高效。
胜意费控云平台还引入移动审批流，员工通过手机或电脑双端随时随地发起审批，可实时查看审批进度，催办对应的审批人员，让报销不焦虑。通过平台，能够做到事前申请、费用审批、事中流程管理和事后报销相结合，大幅缩短员工报销时间。
NO.3自动开账对账，从报销到记账只需一步
员工因公出行时，标准内可以使用公司统一结算，一张发票就能完成所有结算，减少人工干预，此时可由服务商替企业做即时的资金支付，待到账期时，再与企业统一对账结算。
结算模式灵活，支持根据多个维度定义账期，支持集团统一结算，也可以各法人公司，各核算主体分别结算。
胜意费控云平台支持每日自动对账、开账，平台通过接口获取账单数据，自动生成日账单，与服务商的账单进行智能比对，发现异常即刻提醒，方便结算会计及时处理。自动化对账处理，让对账结算工作效率大大提升。
对账完成后，自动生成凭证，再将邮寄的发票&凭证统一归档，从此告别此前冗长的报销流程。
财务报帐员的风险点
答费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中，潜在的税务风险点包括：
①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税;
②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税;
③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税
;④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。
为了降低涉税风险，费用报销需做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。
许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。
扩展资料：
工作职责：
一、负责办理本单位行政事业性收费和其他收入（捐赠收入、 勤工俭学收入等） 、代收款项（学校收取的作业本费等）的上缴 业务，办理日常经费支出（包括专项经费）的报销业务，同时完 成财务部门安排的各项报表工作。
二、负责领取、保管、使用好本单位的备用金，备用金只供学校 的零星业务开支，备用金不足时要及时报账以补足备用金，报账 员要对备用金实行严格管理，对备用金的安全负责，不用时可存 放在银行卡（折）中，报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
三、负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息 （如预决 算、月报表及相关数据统计等）及时提供给单位负责人，以便于 掌握单位财务收支情况。
四、负责提供本单位人员工资变化情况。 登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况，有利 于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
参考资料来源：百度百科-报账员
想要成长，必定会经过生活的残酷洗礼，我们能做的只是杯打倒后重新站起来前进。上面关于费用报销风险的信息了解不少了，探索吧希望你有所收获。
